Was uns ausmacht
Stress und Ärger bei der Planung, Durchführung, Abrechnung oder Auswertung Ihrer Freizeitaktivitäten? Dank des SFP+ gehören diese der Vergangenheit an und die Anmeldeorganisation der Freizeiten wird für alle Beteiligten zu einem Kinderspiel.
Flexible online Bezahlmethoden
*Abhängig von eingesetzten ePayment Dienstleister
Was ist SFP+?
SFP+ ist die Smarte Freizeit Plattform, mit deren Hilfe die Organisatoren der Freizeiten (wie Kommunen, Jugendpflegen, Kinder- und Jugendbüros und Jugendringe, Vereine und Schulen) eine Planung, Gestaltung, Durchführung und Abrechnung der Freizeiten kosten- und zeiteffektiv erledigen können. SFP+ verbindet alle beteiligten Akteure (Organisatoren, Veranstalter und Teilnehmer) unter einem Dach. Der Nutzen von SFP+ lässt sich kurz folgendermaßen zusammenfassen:
Die Anmeldeorganisation für Freizeiten läuft für alle Beteiligten ohne Stress und Ärger ab: Die Organisatoren haben durch das Verfahren stets den Überblick und sparen Zeit. Langes Schlangestehen von Eltern und Kindern sowie überfüllte Kurse gehören der Vergangenheit an. Die automatische Platzvergabe, die kein Losverfahren, sondern vielmehr ein intelligentes Zuteilungsverfahren ist, sorgt für eine gerechte Verteilung der zum Teil raren und begehrten Veranstaltungsplätze.
Durch unsere eigene langjährige Erfahrung in der Anmeldeorganisation kennen wir die Probleme.
So konnte unser Team ein Verfahren entwickeln, mit dem Sie in Zukunft die Anmeldung von Freizeiten und Projekttagen schneller, einfacher und effizienter durchführen können.
SFP+ ist also die ideale Software für alle, die Kindern und Jugendlichen ein vielfältiges Freizeitangebot erstellen wollen.
Ablauf
SFP+ hilft Ihnen in jeder Phase der Anmeldung
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Vorbereiten
Kreative Teamarbeit
Zuerst schreiben Sie einen Serienbrief oder eine Sammel-Email an die Veranstalter, um deren Angebote einzuholen. Die Veranstalter können an dieser Stelle auf zwei Arten Ihnen die Angebote übermitteln:
- direkt online über den eigenen Administratorzugang
- auf herkömmliche Weise per Brief oder E-Mail
Mit den erhaltenen Informationen erstellen Sie dann ohne viel Aufwand das Programmheft.
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Durchführen
Exzellente Anbindung
Das Programmheft kann online veröffentlicht (nur im Zusammenhang mit der Online-Anmeldung) und/oder klassisch, auf Papier, an Kinder und Jugendliche verteilt werden. Ebenso einfach können Sie die eingehenden Anmeldungen (online und/oder offline) erfassen und die Teilnahmebestätigungen sowie Teilnahmelisten drucken und/oder per E-Mail verteilen. Völlig unkompliziert erledigen Sie schließlich auch die Abrechnung und Auswertung für Veranstalter, Verwaltung und Presse.
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Profitieren
Flexibilität
Ganz gleich, ob Sie mit oder ohne Voranmeldung arbeiten - SFP+ unterstützt beide Verfahren. So sorgt zum Beispiel bei Voranmeldung die automatische Platzvergabe für eine gerechte Zuteilung der Veranstaltungsplätze. Durch die Mehrplatzfähigkeit der Software können Sie alle Arbeitsschritte auch im Team durchführen.
Unsere Vorteile
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick!
- Komfortabel und zeitsparend
- Kostengünstig und umweltfreundlich
- Flexibel konfigurierbar
- Mit und ohne Online-Anmeldung
- Veranstalter-Modul
- Direkte Kommunikation mit Teilnehmern und Veranstaltern
- Abrechnungsmodul inkl. diverser ePayment Dienstleister
- Export-Center
Was unsere Kunden über uns sagen
Sehr komfortable Software
SFP+ ist eine sehr komfortable Software, in ihrer Struktur leicht zu erfassen, logisch aufgebaut und wir bei der Abteilung Jugend der Stadt Rottenburg am Neckar arbeiten seit Jahren wirklich sehr gerne mit dieser Software. Man könnte meinen, der Softwareentwickler ist selber in der Organisation eines Sommerferienprogramms tätig gewesen – alle relevanten Dinge sind vorhanden (Veranstalter, Veranstaltungen, Programmheft, Onlineanmeldung, Teilnehmerausweise) und können problemlos an die Bedürfnisse angepasst und auch mit den entsprechenden Logos, Fotos und Hintergründen verschönert werden.
Kontinuierliche Entwicklung
Wir sind von Anfang an dabei und SFP+ hat sich im Laufe der Jahre stets mit den wachsenden Anforderungen der Organisation von unserem Ferienpass weiterentwickelt. Das Programm ermöglicht uns eine zeitsparende Organisation der Buchungsabläufe. Dabei wird auch auf unsere individuellen Wünsche eingegangen. Wir sind mit dem technischen Support sehr zufrieden und können SFP+ nur weiterempfehlen.
Kundenansprüche werden hier erfüllt
Ich möchte Ihnen herzlich danken, dass Sie die Software so gut pflegen und immer wieder weiter verbessern. Man merkt, mit wie viel Motivation und Perfektionismus Sie daran arbeiten, dass es den Nutzern an nichts fehlt.
Support finde ich sehr gut
Ich selbst finde das Produkt mittlerweile viel leichter in der Handhabung als die alte Software. Insbesondere, da ich nicht auf ein Gerät beschränkt bin, sondern von überall Zugriff auf alles habe. Den technischen Support finde ich sehr gut. Sobald ich Fragen oder Probleme habe, erhalte ich zeitnah Hilfe und Lösungen. Ich habe auch den Eindruck, dass die Eltern sehr gut mit dem Anmeldeverfahren zurechtkommen. In jedem Fall würde ich SFP plus weiterempfehlen.
Zusammenfassend einfach ein tolles Produkt!
SFP Plus ist eine absolute Bereicherung für die Organisation und Durchführung unseres Ferienprogramms mit über 2000 Teilnehmer*innen. Das Programm erspart uns Geld, Zeit und personelle Ressourcen. Die Handhabung für uns als Organisator war leicht zu erlernen. Bei Fragen stand und steht uns der technische Support (Herr Loos) immer kompetent und vor allen Dingen sehr zeitnah zur Verfügung. Besonders zu erwähnen ist, dass viele unserer Weiterentwicklungsvorschläge für das SFP-Plus von dem technischen Support umgesetzt wurden. Darauf bauen wir auch in Zukunft ! Von den Eltern haben wir nach Einführung der Anmeldung über das SFP-Plus nur positive Rückmeldungen erhalten. Andere Kommunen arbeiten auf unsere Empfehlung ebenfalls mit SFP-Plus. Zusammenfassend einfach ein tolles Produkt!
Das Produkt ist klasse.
Das Produkt ist klasse und ich kann es sehr gut weiterempfehlen. Die Handhabung der Zielgruppen (Organisator, Veranstalter und Teilnehmer) ist einfach. Es entstehen selten Nachfragen. Der technische Support ist super. Es gibt keine Hotline mit langen Wartezeiten. Die Anfrage erfolgt per Email, die Antwort per Mail oder Telefon erfolgt sehr prompt oder sehr zeitnah.
Fragen?
Wir geben Ihnen schnellstmöglich eine Rückmeldung