Funktionen
SFP+ Leistungsbeschreibung
SFP+
Mit dem SFP+ werden Sie als Organisator des Ferienangebots in Ihrem Alltag unterstützt. Die Funktionen des SFP+ wie z.B. das Veranstalter‐Modul, die direkte Kommunikation mit Teilnehmern und Veranstaltern, der Online‐Ausweis oder die Buchungsübersicht helfen Ihnen das Ferienprogramm effektiv und effizient zu organisieren.
Dabei können Kinder, Jugendliche und Eltern bequem und ohne Zeitdruck zu jeder Tages‐ und Nachtzeit das Veranstaltungsangebot über das Internet abrufen und direkt vom eigenen PC oder Tablet zuhause und unterwegs buchen (nur im Zusammenhang mit der Online‐Anmeldung).
Eine Demo‐Seite des Programms (öffentlicher Bereich der Online‐Anmeldung) finden Sie unter:
Demo
SFP+ ohne Online‐Anmeldung (Basic):
- Läuft vollständig auf unseren Servern und wird von uns gewartet
- Keine lokale Installation und Wartung durch Ihr EDV nötig
- Server ausschließlich in Deutschland
- TLS Verschlüsselung inklusive (Verschlüsselung zur sicheren Übertragung der persönlichen Daten zwischen dem Endkunden und den Servern)
- Individuelle Konfiguration diverser Eigenschaften eines Ferienprogramms wie z.B. Geschlecht, Schwimmen, Handicap, Preisgruppen, Sortierungen und weiterer Eigenschaften
- Freikonfigurierbare Felder mit verschiedenen Antwortmöglichkeiten für Teilnehmer
- Geschwister‐/Gruppenanmeldungen
- Automatische, gerechte Platzvergabe ‐ Eingangszeitpunkt der Anmeldung unwichtig
- Direkte (Sofort) ‐ Buchung der Plätze nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“
- Restplatzbörse
- Freikonfigurierbare Preisgruppen
- Zahlungshistorie und -verwaltung (Teilbeträge, mehrere Zahlarten usw. können erfasst und überwacht werden)
- Statistiken über Buchungen und Zahlungen
- Barzahlung, Überweisung, SEPA Lastschrift
- Unterstützung der Kommunen bei E-Government-Gesetz durch:
*Weitere ePayment Dienstleister folgen
- Vom System generierte Aufgaben/Hinweise, welche beim Ablauf des Ferienprogramms unterstützen
- Digitaler Ersatz von „Post-It“. Erstellen Sie Ihre Notizen modern und arbeitsplatzunabhängig
- Mehrplatzfähig. Auch im Team haben Sie immer alle Aufgaben im Blick
- Da die Erstellung und Verwaltung eines Freizeitprogramms recht komplex und zeitintensiv werden kann, können Sie auch die Veranstalter darin involvieren. Diese bekommen von Ihnen personalisierte Zugänge und können das Programm mit Angeboten direkt füllen sowie die eigenen Veranstaltungen zur Laufzeit des Programms überwachen: Buchungsstatus, Teilnahmeliste, usw.
- Direkte Kommunikation mit Teilnehmern eigener Veranstaltungen
- Diverse Export‐Möglichkeiten nach Excel, Word, Outlook und SEPA nach PAIN
- Berücksichtigung der Härtefälle
- Teilnehmerhistorie (Änderungen der Anmeldedaten werden mitprotokolliert)
- Direkte Rückmeldung in der Veranstaltungsübersicht, falls eine Veranstaltung nicht die minimale Teilnehmerzahl erreicht hat
- Diverse Statistiken
- Direkte Kommunikation mit Teilnehmern und Veranstaltern per E-Mail (Einzeln oder als Gruppe)
- Teilnahmelisten
- Teilnahmeausweise
- Programmheft
- Technischer und fachlicher Support für das Verfahren SFP+
- Online-Handbuch zu Erklärungen und schrittweise Anweisungen wichtiger SFP+ Funktionen
Zusatzmodul 'Online‐Anmeldung' (Standard/Premium):
- Start, Anmeldehinweise, Fotogalerie, Kontakt, Impressum, Datenschutz
- Bei Wunsch weitere individuelle Inhalte wie z.B. Aktuelles, Vereinsauszeichnungen usw.
- Darstellung der Webseiten auf Desktop‐PCs, Tablets und auf den Smartphones
- Dreistufig steuerbar (Ankündigung Programmheft Anmeldeschluss)
- Online Programm als tabellarische Ansicht (klassisch)
- Moderne Liste der Programmpunkte mit sehr viel optischem Gestaltungsspielraum
- Eventkalender
- Das Vormerken von Veranstaltungen nach dem Warenkorbprinzip
- Diverse Suchfilter zur einfachen Auswahl von Veranstaltungen durch Ihre Mitbürger wie z.B. Alter, Geschlecht, Handicap uvm.
- Einfache Änderung der Anmeldedaten durch die Teilnehmer selbst vor der automatischen Platzvergabe und (falls konfiguriert) auch danach
- Freie Wahlmöglichkeit zwischen einer Gast‐ und benutzerkontobasierten Anmeldung
- Professionelles Vorlesen der Seiteninhalte sowie einzelner Programmangebote mithilfe des ReadSpeakers. Somit werden die Angebote leichter zugänglich und der Besuch der Webseite zu einer interaktiveren Erfahrung
- Unterschiedliche Möglichkeiten zum Einschränken der Teilnahme am Ferienprogramm durch Einwohnerverzeichnis, Zugangscodes oder diverse Sortierungen
Standarddesign (Standard)
- Kostenfreie Einrichtung
- Binnen weniger Tage verfügbar
- Durch Kommune selbst personalisierbar
Individuelles Design (Premium)
- Erscheinungsbild, wie kein anderes
- Fixe Einrichtungsgebühr
- Keine versteckten Kosten